Thực hiện nội dung Công văn số 1561/UBND-QTM ngày 15/03/2024 của UBND thành phố Phan Thiết về việc đẩy mạnh khai thác, sử dụng chức năng số hoá thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

Nhằm khai thác, sử dụng hiệu quả chức năng số hóa thành phần hồ sơ, kết  quả giải quyết thủ tục hành chính (viết tắt TTHC) trong Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo yêu cầu và chỉ đạo của UBND tỉnh, thành phố; Chủ tịch UBND phường Đức Long đã khẩn trương chỉ đạo cán bộ công chức chuyên môn có liên và công chức phụ trách bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả phường thực hiện việc khai thác, sử dụng hiệu quả chức năng số hóa thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trong Hệ thống thông tin giải quyết TTHC để phát triển dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và tái sử dụng trong quá trình giải quyết hồ sơ TTHC.

Tính từ ngày 25/3/2024 đến ngày 25/4/2024, UBND phường Đức Long đã thực hiện số hoá 09 loại hồ sơ thuộc các lĩnh vực: chứng thực, hộ tịch, xác định mức độ khuyết tật,.… với kết quả giải quyết 511/516 hồ sơ, đạt tỷ lệ 99,03%.

Sau đây là các bước thực hiện việc số hoá hồ sơ TTHC:

Công chức Văn phòng - Thống kế phụ trách bộ phận một cửa thực hiện

ký số hồ sơ trước khi chuyển cho cán bộ chuyên môn xử lý

Công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện số hoá kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Cán bộ Văn thư - Thủ quỹ thực hiện ký số hồ sơ trả kết quả cho dân

                                                                              Tin bài, hình ảnh: Thuý Vân